江蘇信息職業(yè)技術學院
成人教育校外教學點管理暫行辦法
為進一步加強我校成人教育校外教學點的建設和管理，進一步規(guī)范辦學行為，保證教育質量，促進我校成教事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《江蘇省高等學校成人教育校外教學點管理辦法》和學校現(xiàn)實情況，特制定本暫行辦法。
一、繼續(xù)教育學院的管理職能
1．向校外教學點傳達國家有關成人教育的方針、政策，適時組織教學點負責人和工作人員學習國家有關成人教育的文件法規(guī)，學習成人教育管理知識，提高管理水平。 ’
2．向上級教育主管部門申報辦理新增校外教學點的報批手續(xù)，給已獲批準的校外教學點掛牌，并辦理校外教學點負責人聘任手續(xù)。
3．按上級有關精神審核各教學點的招生宣傳材料。
4．洽談聯(lián)合辦班的各項事宜并簽訂聯(lián)合辦學協(xié)議書。
5．在每學年初，安排協(xié)調報到、繳費、注冊工作，做好休學、復學、轉學審批等學籍管理工作。
6．在學期初對所屬教學點的工作進行統(tǒng)一布置，對教學點的教學秩序、規(guī)章制度、辦學條件、教師教學情況、學生作業(yè)情況、考試考查紀律、日常管理水平等進行檢查和督導。
7．負責專業(yè)教學計劃的制訂、修訂和相關專業(yè)教師的委派與聘任。
8．具體落實面授教學工作(含實習、實驗等)以及考試考查、畢業(yè)設計(論文)等教學環(huán)節(jié)，并對教師的教學進程、學生的成績考核等環(huán)節(jié)進行全面管理，明確要求，確保教學質量。
9．負責組織教學點的輔導教師到校集體備課、研討交流或短期培訓。
10．與教學點一起落實教學檔案、學籍檔案的建立、收集、記載、整理、移交等工作。
11．對工作成績優(yōu)異的教學點和工作人員予以表彰，對辦學條件不能保證、管理混亂的教學點進行整頓；對不能保證教學質量的教學點，予以撤銷；對工作不負責或不能勝任工作的人員，與所在教學點協(xié)商予以批評教育或調整。
12．負責受理并安排省統(tǒng)考、學期補考等的報名、考試安排、成績反饋及其畢業(yè)生統(tǒng)考成績網上及現(xiàn)場審核等工作。
13．負責畢業(yè)生資格審查，畢業(yè)證書的驗印、發(fā)放，畢業(yè)生檔案等相關工作。
14．直接承擔部分教學點的教學業(yè)務管理職能。
二、校外教學點的教學業(yè)務管理工作
校外教學點除執(zhí)行江蘇信息職業(yè)技術學院成人教育管理工作的各項規(guī)定及合作協(xié)議相關規(guī)定職責外，應著重注意以下教學業(yè)務管理方面的要求：
1．加強管理人員和輔導教師隊伍建設。管理人員根據(jù)需要配備，可按學生每100人配管理人員1人的比例安排。教學點設主任1人，副主任1—2人。教學點負責人和管理人員應熟悉教學管理業(yè)務，工作負責，品德好，作風正派，具有大專以上文化程度。教學點可向我校推薦本點或本地能勝任成教輔導工作的人員，經我校審核后，可擔任教學輔導教師。輔導教師應保持相對穩(wěn)定，應具有大學本科以上學歷或講師以上教師職稱，有一定教學經驗和能力。教學點應加強對管理人員和輔導教師的管理與考核，對不符合條件或工作不負責的管理人員與輔導教師，應及時更換；對于作出優(yōu)異成績的輔導教師和管理人員，應予以適當獎勵。
2．教學點應按規(guī)定要求及時整理相關材料，做好檔案移交、入庫工作。教學檔案包括：教學計劃，教學大綱，各學期的課程安排，自編的教材，自學指導書，實驗指導書，考試規(guī)則，考試辦法，課程考試試題，學生成績登記表，學生學籍管理規(guī)定，教學點規(guī)章制度及有關協(xié)議書，教學總結，畢業(yè)生跟蹤調查情況及總結分析材料，各種年度報表，統(tǒng)計材料，分析材料，學生獎懲材料，教師教學情況材料等。妥善保管有關的檔案資料，盡量避免原始材料的散失和損壞，規(guī)范管理工作，以便接受上級教育行政部門的評估檢查。
三、本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由繼續(xù)教育學院負責解釋。
