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江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法(修訂)
發(fā)表者: |  發(fā)布時間: 2020-11-25 09:39:06 | 瀏覽數(shù):

江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法

(修 訂)

第一章 總 則

第一條 固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是全校開展教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,樹立“像管理資金一樣管理固定資產(chǎn)的理念”,防止國有資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)使用效益,保障學(xué)校教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理實施辦法》《省教育廳關(guān)于省屬高校實行國有資產(chǎn)授權(quán)管理的通知》、政府會計準(zhǔn)則制度和政府“放管服”改革等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我校實際,修訂本辦法。

第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人。

第三條 固定資產(chǎn)管理的主要目標(biāo)是:保障需求、科學(xué)配置;控制增量、盤活存量;資源共享、合理使用、規(guī)范處置;保值增值、提高效益。

第四條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制,健全規(guī)章制度;明確資產(chǎn)信息,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;進行科學(xué)配置、增強有效使用;定期資產(chǎn)清查,規(guī)范資產(chǎn)處置,保障資產(chǎn)安全、完整;實施信息管理、提供資源共享;進行統(tǒng)計分析,提高管理水平。

第五條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)登記與入庫、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)的維護維修、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的糾紛處理、資產(chǎn)評估與清查、資產(chǎn)報告與信息管理、資產(chǎn)績效管理、監(jiān)督管理與獎懲等。

第二章 固定資產(chǎn)管理體制及配置使用管理

第六條學(xué)校固定資產(chǎn)管理實行兩級管理模式。國有資產(chǎn)管理職能部門作為學(xué)校一級固定資產(chǎn)管理部門,負責(zé)全校固定資產(chǎn)管理工作,其它職能部門、二級學(xué)院(部)作為學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門,負責(zé)組織實施本部門的固定資產(chǎn)管理工作;各部門主要行政負責(zé)人為本部門資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,各部門根據(jù)工作需要配備至少一名資產(chǎn)管理員。

第七條學(xué)校一級資產(chǎn)管理職能部門的主要職責(zé)為:

(一)制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度、工作流程,督促制度的執(zhí)行。

(二)負責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的采購,參與大型貴重儀器設(shè)備和大宗物資采購計劃的論證,組織使用績效評價。

(三)負責(zé)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理,固定資產(chǎn)實物總賬、分戶分類賬的管理及統(tǒng)計報表。

(四)負責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損報廢的審核和處理。

(五)定期組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查與統(tǒng)計。

(六)對各部門資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對固定資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

第八條學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門的管理職責(zé)為:

(一)貫徹執(zhí)行上級主管部門和學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定本部門固定資產(chǎn)管理細則。

(二)編制部門資產(chǎn)設(shè)備配置計劃,撰寫可行性論證方案,參與設(shè)備招標(biāo)、采購活動,負責(zé)或組織資產(chǎn)驗收。

(三)在規(guī)定權(quán)限內(nèi)進行固定資產(chǎn)的調(diào)撥,對本部門需報廢資產(chǎn)設(shè)備參與技術(shù)鑒定和報廢申報。

(四)做好本部門固定資產(chǎn)帳、卡登錄、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼及相關(guān)統(tǒng)計;辦理固定資產(chǎn)的申報、驗收、入庫、領(lǐng)用、借用、報廢申報等;開展本部門固定資產(chǎn)清查、協(xié)助本部門離職人員辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

(五)各資產(chǎn)使用部門,應(yīng)對新增資產(chǎn)及時進行驗收、辦理使用登記,錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時進行賬務(wù)處理,保證賬賬、賬實的一致性。

第九條固定資產(chǎn)的范圍

(一)學(xué)校運用財政資金、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。科學(xué)技術(shù)研究中用來作為樣機、進行破壞性測試的設(shè)備和橫向課題經(jīng)費中按項目合同要求為資金方代購的設(shè)備等,經(jīng)相關(guān)部門鑒定可不作為學(xué)校固定資產(chǎn)管理。

(二)固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在1年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.單位價值在1000元以上(含1000元),且使用期限在1年以上,并能獨立使用的的儀器設(shè)備;

2.單位價值在1000元以上(含1000元),且使用期限在1年以上,并能獨立使用的各類家具;

3.房屋和構(gòu)筑物,是指具有獨立實物形態(tài)的各類用房以及室外建筑物。

4.文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)單位價值低于1000元高于300元(含300元)、使用期限在1年以上能獨立使用的設(shè)備、家具等資產(chǎn),作為低值耐用品;低于固定資產(chǎn)和低值耐用品標(biāo)準(zhǔn),使用期在1年以下的儀器、儀表、工量器具、日用品、材料等資產(chǎn),作為低值易耗品,以上兩類資產(chǎn)按照學(xué)校低值資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定管理。

第十條根據(jù)教育部頒發(fā)的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》(第三版),學(xué)校固定資產(chǎn)分為十六類:

(一)房屋及構(gòu)筑物;

(二)土地及植物;

(三)儀器儀表;

(四)機電設(shè)備;

(五)電子設(shè)備;

(六)印刷機械;

(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械;

(八)文體設(shè)備;

(九)標(biāo)本模型;

(十)文物及陳列品;

(十一)圖書、音像制品(含計算機應(yīng)用軟件);

(十二)工具、量具和器皿

(十三)家具;

(十四)行政辦公設(shè)備;

(十五)被服裝具;

(十六)牲畜。

第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

(一) 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價。

(二) 自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計價。

(三) 在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價。

(四) 接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價。

(五) 盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價。

(六) 已經(jīng)投入使用但尚不能辦理入庫手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)先在國有資產(chǎn)管理職能部門申報備案,待入庫條件具備,及時驗收、并登記入庫。

(七) 用外幣購置進口的固定資產(chǎn),按當(dāng)時的匯率折合成人民幣數(shù)額,加上運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣數(shù)額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬。

(八)房屋建筑物等自建形式的資產(chǎn),建設(shè)部門應(yīng)在竣工驗收后六個月內(nèi)完成竣工決算審計,辦理財產(chǎn)移交和權(quán)屬證書,并按照固定資產(chǎn)管理要求,及時做好該部分資產(chǎn)的領(lǐng)用使用登記和會計入賬工作。對于無法及時完成竣工結(jié)算的自建資產(chǎn),應(yīng)通過暫估形式及時辦理備案登記,待辦理竣工決算后,再按實際成本辦理入庫。

第十二條按照政府會計準(zhǔn)則制度規(guī)定,固定資產(chǎn)每月均需計提折舊。

第十三條固定資產(chǎn)配置管理

(一)固定資產(chǎn)配置是指學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,按照國家、省有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,通過購置或者調(diào)劑等方式配備資產(chǎn)的行為。

(二)固定資產(chǎn)按照“依法配置、保障需要、科學(xué)合理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、勤儉節(jié)約、從嚴控制”的原則進行配置。凡有統(tǒng)一配備標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)配置,對尚沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定,從嚴控制,合理配備。資產(chǎn)設(shè)備能通過調(diào)劑、共享共用解決的,原則上不予批準(zhǔn)重新購置。

(三)對于無償調(diào)入或接受捐贈形成的,依法屬學(xué)校所有的固定資產(chǎn),由使用單位按規(guī)定登記入庫后使用。

第十四條固定資產(chǎn)使用管理

(一)固定資產(chǎn)使用是指資產(chǎn)的自用、對外投資和出租出借等行為,原則上實行“誰使用,誰管理”。

(二)國有資產(chǎn)管理職能部門負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,固定資產(chǎn)使用部門各負其責(zé),嚴格按規(guī)定定期或不定期對固定資產(chǎn)使用狀況進行清查盤點,保證學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性與完整性,做到帳帳相符、帳實相符、賬卡相符。

(三)房產(chǎn)由國有資產(chǎn)管理職能部門制定使用分配方案,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后分配給各部門,各部門在總量控制下根據(jù)需要進行調(diào)配。儀器設(shè)備由學(xué)校根據(jù)二級學(xué)院(部)需要統(tǒng)籌考慮,國有資產(chǎn)管理職能部門負責(zé)具體調(diào)配。

(四)使用部門須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作,落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

(五)對精密貴重、特種儀器設(shè)備,使用部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,報國有資產(chǎn)管理職能部門備案,并指定專人進行操作。

(六)固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出部門在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中發(fā)起,國有資產(chǎn)管理職能部門歸口審核后,調(diào)入部門接收,并及時修改存放地、領(lǐng)用人等信息。各二級學(xué)院(部)閑置資產(chǎn),應(yīng)及時申報、移交國有資產(chǎn)管理職能部門,由國有資產(chǎn)管理職能部門調(diào)撥、分配給需要的其它部門。

(七)嚴格控制出租出借學(xué)校固定資產(chǎn)行為。學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)切實保障教學(xué)、科研事業(yè)的改革發(fā)展需要,一般不出租出借固定資產(chǎn)。確需出租出借固定資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,須在可行性論證、合法性審核、租金價值評估、集體決策等的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定程序和權(quán)限履行審批與報備手續(xù),委托經(jīng)省財政廳確認的有資質(zhì)的產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)公開招租。具體按《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)出租出借管理辦法(修訂)》執(zhí)行。

(八)固定資產(chǎn)使用人發(fā)生變更或離職,所用資產(chǎn)必須交回原部門并辦理資產(chǎn)交接手續(xù),部門資產(chǎn)管理員及時在管理信息系統(tǒng)內(nèi)變更相關(guān)信息。資產(chǎn)未及時交回或辦理資產(chǎn)交接手續(xù)的,人事部門或資產(chǎn)使用部門不得給予辦理離崗手續(xù)。

第十五條固定資產(chǎn)清查

(一)資產(chǎn)清查是指固定資產(chǎn)賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查,依法認定各項資產(chǎn)損溢,真實反映固定資產(chǎn)占有使用狀況的工作。

(二)國有資產(chǎn)管理職能部門和固定資產(chǎn)使用部門每年進行賬、物清查、盤點,主要查明賬面結(jié)存與實有數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)保管、使用、維修等情況是否正常,確保賬實相符。

(三)固定資產(chǎn)使用部門內(nèi)部每年由資產(chǎn)管理員組織一次清查、盤點,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)由使用部門查明原因,說明情況,逐級上報,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。

第十六條固定資產(chǎn)信息管理

(一)資產(chǎn)信息管理是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及配置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行動態(tài)管理。

(二) 按照資產(chǎn)管理要求,對資產(chǎn)實施信息化管理,使用高等學(xué)校固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),國有資產(chǎn)管理職能部門負責(zé)系統(tǒng)配置、權(quán)限分配、管理審核、系統(tǒng)維護等,各二級部門配備一名信息管理員按照系統(tǒng)分配管理權(quán)限進行資產(chǎn)變動信息處理。

(三) 利用信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源共享,做好資產(chǎn)統(tǒng)計報告工作,依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對固定資產(chǎn)的購置、占有、使用、處置等情況進行分析,提高資產(chǎn)管理水平。

第三章固定資產(chǎn)的維護維修管理

第十七條 固定資產(chǎn)的維修分為儀器設(shè)備類維修、房屋(含構(gòu)筑物、配套設(shè)施)類維修和家具類維修等。房屋及家具類維修由歸口部門后勤管理職能部門負責(zé)。

第十八條 儀器設(shè)備類維修管理工作應(yīng)堅持歸口管理、分級負責(zé)和修舊利廢、厲行節(jié)約的原則。

第十九條 國有資產(chǎn)管理職能部門是學(xué)校儀器設(shè)備維修服務(wù)主管部門,負責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備類維修管理工作。主要職責(zé)是:

(一)負責(zé)各院系(部)儀器的日常維修服務(wù)安排,協(xié)調(diào)校內(nèi)內(nèi)部維修,聯(lián)系設(shè)備校外維修或進校維修;

(二)建立校內(nèi)、校外維修服務(wù)商信息庫;

(三)建立學(xué)校維修管理的信息化平臺,建立常規(guī)維修配件、人工價格信息庫;

(四)負責(zé)維修工作的日常管理,負責(zé)維修經(jīng)費的結(jié)算。

第二十條日常維護由院系(部)自行負責(zé),分管實驗實訓(xùn)的副院長負責(zé)協(xié)調(diào)維修工作,設(shè)備管理員負責(zé)儀器設(shè)備的維修申報、修復(fù)驗收和檔案管理工作。

第二十一條為充分利用學(xué)校人才資源,降低維修成本、提高維修時效,鼓勵各二級學(xué)院組建兼職維修組,承擔(dān)有關(guān)儀器設(shè)備的常規(guī)維修任務(wù)。維修材料費、維修費由國有資產(chǎn)管理職能部門根據(jù)維修內(nèi)容核定后造表發(fā)放。

第二十二條學(xué)校對特定的設(shè)備采用招標(biāo)方式確定維修服務(wù)外包形式,其主要職責(zé)是根據(jù)服務(wù)外包約定內(nèi)容進行維修服務(wù)并支付維修費用。

第二十三條維修分保修期內(nèi)和保修期外維修

(一)保修期內(nèi)的儀器設(shè)備維修,由使用部門提出維修申請,由國有資產(chǎn)管理職能部門聯(lián)系供應(yīng)商實施維修工作。

(二)保修期外的儀器設(shè)備維修,區(qū)分貴重儀器設(shè)備(含特種設(shè)備和精密設(shè)備)和一般儀器設(shè)備維修。

1.貴重儀器設(shè)備以“主動維護”為主,設(shè)備責(zé)任人應(yīng)對設(shè)備運行作隨機監(jiān)測,有計劃的定期檢查;設(shè)備實行定期維護保養(yǎng)制度,部門可提出申請,由國有資產(chǎn)管理職能部門牽頭,會同相關(guān)部門,通過招標(biāo)或定向談判方式確定維修保養(yǎng)商家。

2.一般儀器設(shè)備維修向國有資產(chǎn)管理職能部門申報,由國有資產(chǎn)管理職能部門組織協(xié)調(diào)和安排維修工作。

3.計算機、打印、復(fù)印機、空調(diào)、機房、多媒體教室設(shè)備等一般常用儀器設(shè)備,以故障維修為主,由學(xué)校采取公開招標(biāo)、詢價比價方式確定維修保養(yǎng)商家,隨壞隨修,統(tǒng)籌安排。

第二十四條年份久遠,確實失去維修價值的儀器設(shè)備,由所在部門申報,經(jīng)國有資產(chǎn)管理職能部門組織論證后辦理報廢、報損手續(xù)。

第二十五條設(shè)備維修后的歸檔處理

(一)大型儀器設(shè)備一設(shè)備一檔,修復(fù)后需及時填寫《設(shè)備維護記錄本》,作為學(xué)校設(shè)備管理、后期再維修和儀器設(shè)備報廢的原始依據(jù),國有資產(chǎn)管理職能部門將不定期組織檢查。

(二)《設(shè)備維護記錄本》使用年限為三年,填滿后各部門自行存檔。

第二十六條 儀器設(shè)備維修必須按照維修流程進行,嚴禁私自維修和先維修后申報等情況,具體維修流程:

(一)各二級學(xué)院(部)資產(chǎn)設(shè)備管理員申報《設(shè)備儀器維修驗收單》(見附件一),詳細記錄故障發(fā)生時間、原因及現(xiàn)象,并由主管儀器設(shè)備的部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批。

(二)經(jīng)國有資產(chǎn)管理職能部門分管維修領(lǐng)導(dǎo)進行審核批準(zhǔn),由維修管理員憑維修申請單安排維修,無維修申請或申請單填寫不詳細的一概不安排維修。

(三)儀器設(shè)備修復(fù)后,由報修部門進行驗收,填寫《儀器設(shè)備維修驗收、申請單》,并由部門負責(zé)人簽署意見后,交國有資產(chǎn)管理職能部門維修管理員,按審批流程辦理維修費用報銷手續(xù)。

第二十七條經(jīng)費管理

(一)各部門根據(jù)儀器設(shè)備運行狀況,制定年度的維修預(yù)算費用,學(xué)校根據(jù)財務(wù)狀況統(tǒng)籌年度維修經(jīng)費。

(二)國有資產(chǎn)管理職能部門根據(jù)全院維修情況統(tǒng)籌調(diào)配安排各部門的維修經(jīng)費的使用。

(三)各部門維修經(jīng)費,當(dāng)年預(yù)算,當(dāng)年使用。嚴禁變相、變通使用維修經(jīng)費。

(四) 維修費用報銷審批按照財務(wù)部門制定的審批權(quán)限進行。

第四章 固定資產(chǎn)報廢處置

第二十八條報廢處置,是指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。

報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)權(quán)屬清晰。權(quán)屬關(guān)系不明確或者存在權(quán)屬糾紛的固定資產(chǎn),須待權(quán)屬界定明確后方可處置。

第二十九條固定資產(chǎn)報廢處置的原則:

(一)固定資產(chǎn)報廢應(yīng)嚴格履行審批手續(xù),按流程辦理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理;

(二)擬報廢處置的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過論證、專家鑒定或持有技術(shù)監(jiān)督部門出具的強制性處置意見;

(三)固定資產(chǎn)報廢處置采用集中辦理形式,原則上每年組織一次,一般定在年度資產(chǎn)清查結(jié)束后;

(四)辦理報廢處置的固定資產(chǎn)必須帳、卡(條形碼)、物相符。

第三十條 符合下列情況的可以申請辦理資產(chǎn)報廢手續(xù):

(一)已超過使用年限無法使用的資產(chǎn);

(二)技術(shù)落后,機型已淘汰的;

(三)主要部件損壞嚴重,無法修復(fù)的,或一次維修費用達到重購費用50%以上的;

(四)盤虧及非正常損失的資產(chǎn)已按照報損規(guī)定處理完畢的。

第三十一條 固定資產(chǎn)報廢的申報和審批

(一)使用部門根據(jù)擬報廢固定資產(chǎn),在高等學(xué)校固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)發(fā)起固定資產(chǎn)處置申請,部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

(二)處置申請由國有資產(chǎn)管理職能部門會同使用部門和相關(guān)職能部門專家進行技術(shù)鑒定,提出處理意見,經(jīng)資產(chǎn)管理職能部門負責(zé)人審批,提請分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交院長辦公會。

(三)上級主管部門授權(quán)處置資產(chǎn),經(jīng)院長辦公會同意后上網(wǎng)公示,公示期滿再進行公開處置,處置收繳的費用上交學(xué)校財務(wù),同時處置材料上報江蘇省教育廳、財政廳備案,并申請系統(tǒng)核銷。

(四)非授權(quán)處置資產(chǎn),院長辦公會研究同意后,上報江蘇省教育廳、財政廳審批。根據(jù)上級主管部門的批復(fù)意見,進行處置。處置完成后立卷歸檔,上傳上級主管部門,申請系統(tǒng)核銷。

(五) 上級主管部門準(zhǔn)予系統(tǒng)核銷后,國有資產(chǎn)管理職能部門會同財務(wù)部門進行銷賬處理。

第三十二條房屋與建筑物、車輛等固定資產(chǎn)的報廢按國家有關(guān)規(guī)定處置。電子廢物的處置,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行省級政府公物倉管理的相關(guān)規(guī)定。

第五章 固定資產(chǎn)損壞、丟失、賠償管理

三十三 凡因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,均應(yīng)賠償,并實行責(zé)任追究制度。學(xué)校在考慮賠償責(zé)任時,根據(jù)事故具體情節(jié)、資產(chǎn)性質(zhì)、價值大小、當(dāng)事人的事后態(tài)度等具體情況,核定賠償全部或部分損壞、丟失資產(chǎn)價值的金額。

三十四凡發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失事故的,發(fā)生事故的部門應(yīng)及時向?qū)W校國有資產(chǎn)管理職能部門和學(xué)校保衛(wèi)職能部門報告,并立即查明原因。隱瞞不報的部門在年終部門考核時資產(chǎn)管理項將視為不及格。

三十五 由于下列原因發(fā)生責(zé)任事故,造成固定資產(chǎn)丟失、損壞的,應(yīng)予賠償:

(一)擅自移動、使用、拆卸、改裝設(shè)備,擅自將固定資產(chǎn)公物私用、外借的;

(二)在實驗過程中不聽從指導(dǎo),不遵守操作規(guī)程或尚未掌握操作技術(shù)就輕率動用設(shè)備的;

(三)由于領(lǐng)導(dǎo)失職,對所在部門的固定資產(chǎn)沒有明確保管責(zé)任而造成損壞,以及由于管理或指導(dǎo)人員工作失職、不負責(zé)任、指導(dǎo)錯誤或保管不當(dāng)而造成損壞的;

(四)維保期內(nèi)不如實上報設(shè)備質(zhì)量問題,造成損壞的;

(五)因保管不善,防范不嚴,造成固定資產(chǎn)的丟失或被盜的;

(六)公物私用后造成固定資產(chǎn)丟失的;

(七)其他由于不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成損壞的。

三十六 由于下列客觀原因造成資產(chǎn)損壞、丟失的,可免予賠償:

(一)因固定資產(chǎn)本身缺陷或使用者操作本身的特殊性引起的損壞,確實難以避免的;

(二)因固定資產(chǎn)使用年限久遠,接近報廢程度,在正常使用時發(fā)生的損壞或合理的自然損耗的;

(三)經(jīng)過批準(zhǔn),使用有關(guān)固定資產(chǎn)來試行新的操作或檢修時,雖采取了預(yù)防措施,但仍未能避免損失的;

(四)雖采取比較嚴密的防范措施,仍未避免固定資產(chǎn)的被盜,且經(jīng)公安部門或保衛(wèi)部門鑒定屬于被盜的;

(五)由于自然災(zāi)害或其他不可抗拒的客觀原因造成的損壞或丟失的。

第三十七條 屬于下列情況的,在確定賠償金額時,可酌情減輕賠償:

(一)按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進行操作,發(fā)生事故后,能積極設(shè)法減輕損失,且主動如實報告;

(二)因工作需要,在攜帶固定資產(chǎn)外出期間或在搬遷過程中,已采取了安全措施仍發(fā)生的資產(chǎn)損壞。

第三十八條 屬于下列情況的,除責(zé)令賠償外,還應(yīng)根據(jù)具體情況給予行政處分或依法追究法律責(zé)任:

(一)嚴重不負責(zé)任,嚴重違反操作規(guī)程;

(二)發(fā)生事故隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;

(三)損失重大,后果嚴重;

(四)事故發(fā)生后,偽造現(xiàn)場或謊報情節(jié),弄虛作假;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪作私用造成損失。

第三十九條責(zé)任認定:

(一)教學(xué)儀器設(shè)備的損壞由教務(wù)部門牽頭,組織相關(guān)部門及校內(nèi)專家參與進行責(zé)任認定;行政辦公設(shè)備以及后勤保障設(shè)備的損壞由國有資產(chǎn)管理職能部門牽頭,組織相關(guān)部門及校內(nèi)專家參與進行責(zé)任認定。

(二)固定資產(chǎn)搬運過程中丟失的,應(yīng)由兩名知情人證明,并由所在部門主要負責(zé)人簽署意見,相關(guān)部門參與進行責(zé)任認定;校內(nèi)被盜固定資產(chǎn)應(yīng)由保衛(wèi)部門出具證明,校外被盜固定資產(chǎn)應(yīng)由當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)出具證明。

第四十條固定資產(chǎn)輕微損壞的,其損失價值應(yīng)根據(jù)具體情況計算賠償:

(一)損壞零配件的,計算零配件的損失價值;

(二)局部損壞可修復(fù)的,計算修理費;

(三)損壞修復(fù)后因質(zhì)量問題造成再次修理的,計算再次發(fā)生費用。

第四十一條 固定資產(chǎn)損壞嚴重、丟失的,應(yīng)根據(jù)不同情況確定不同的賠償標(biāo)準(zhǔn):

(一)丟失使用一年內(nèi)的計算機、照相機、攝像機、無人機、打印機等設(shè)備,按其原價賠償;

(二)損壞、丟失的固定資產(chǎn),使用期超過一年的,按其新舊程度計算賠償金額,具體計算公式如下:

賠償金額= 購置時原值×折舊系數(shù)×加權(quán)系數(shù)

折舊系數(shù)=【使用期限-已使用年限】/折舊年限

加權(quán)系數(shù)(0.5-1):依據(jù)損失資產(chǎn)的類別、責(zé)任大小及損失原因而定。

已經(jīng)達到上述使用期限的固定資產(chǎn),按凈殘值進行賠償。

上述公式中,電腦、復(fù)印機、打印機等電子類設(shè)備使用期限為6年,凈殘值為原值的5%,其他電子類設(shè)備按使用期限為8年,凈殘值為原值的5%;機械類設(shè)備按使用期限為20年,凈殘值為原值的20%;其他儀器設(shè)備使用期限為15年,凈殘值為原值的10%;家具類使用期限為15年,凈殘值為原值的5%。

(三)因管理不善,造成固定資產(chǎn)丟失的,屬于公共設(shè)施設(shè)備的,直接管理人與所在部門共同負責(zé),分別承擔(dān)賠償額的30%與70%;屬于個人保管與使用的設(shè)備,個人作為直接責(zé)任人,承擔(dān)賠付額的90%,其所在部門作為固定資產(chǎn)的管理主體承擔(dān)賠付額的10%;因工作不負責(zé)任,造成固定資產(chǎn)丟失的,由個人按賠償標(biāo)準(zhǔn)全額賠償。

(四)實訓(xùn)(實驗)、實習(xí)期間,因教師違反設(shè)備操作規(guī)范,致使設(shè)備損壞,所造成的損失由該指導(dǎo)教師負責(zé)賠償;如學(xué)生未按教師講授,違反設(shè)備操作規(guī)范,致使設(shè)備損壞,所造成的損失由該學(xué)生負責(zé)賠償。

(五)學(xué)生借用固定資產(chǎn)丟失的,批準(zhǔn)借用教師有責(zé)任督促學(xué)生按賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償;如學(xué)生由于各種原因不能賠償?shù)?,由批?zhǔn)借用教師承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四十二條認定及處理辦法:

(一)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失后,使用部門、責(zé)任人必須及時逐級上報。所在部門應(yīng)組織有關(guān)人員查明原因,分清責(zé)任,責(zé)任人或責(zé)任部門應(yīng)寫出書面情況報告,填寫江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院《固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償?shù)怯泴徟?》(見附件二),并附相關(guān)證明材料。貴重設(shè)備損失或發(fā)生重大事故以及丟失、被盜的,使用部門應(yīng)保護現(xiàn)場,并立即報告學(xué)校保衛(wèi)部門和國有資產(chǎn)管理部門及相關(guān)其它職能部門,由學(xué)校相關(guān)職能部門組織調(diào)查,確定具體賠償方案。

(二)按以下權(quán)限履行賠償報批手續(xù):賠償額在5000元以內(nèi)(含5000元)的,由國有資產(chǎn)管理職能部門審批;賠償額在5000元至20000元以內(nèi)(含20000元)的由分管資產(chǎn)工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批;賠償額在20000元以上的報院長辦公會討論。

(三)賠償費由負責(zé)審批的國有資產(chǎn)管理職能部門、分管資產(chǎn)工作的院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)確定的賠償金額、賠償部門和個人經(jīng)濟情況決定一次償還或分期償還。如賠償額超過1000元且賠償人經(jīng)濟上確有困難的,賠償人可提出申請,經(jīng)所在部門證明,報分管財務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以分期或緩期償還。

(四)賠償人和賠償部門憑審批表到財務(wù)處辦理繳款。賠償人的賠償款可交付現(xiàn)金或從其工資中扣除,各院系的賠償款從其創(chuàng)收資金中扣除,其他部門的賠償款從其辦公經(jīng)費中扣除。

(五)凡固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失現(xiàn)象的部門和個人,在下一年度家具及設(shè)備預(yù)算安排時一律從嚴控制。

第六章 附 則

第四十三條 固定資產(chǎn)管理和使用部門都有管好用好固定資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,應(yīng)依法維護學(xué)校資產(chǎn)與設(shè)備的安全、完整。固定資產(chǎn)管理和使用部門因玩忽職守或徇私舞弊造成損失,部門主要負責(zé)人和直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。

第四十四條 學(xué)校要加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查,堅持內(nèi)部監(jiān)督和財政、審計、社會監(jiān)督相結(jié)合,日常檢查與專項檢查相結(jié)合。

第四十五條 對于不納入固定資產(chǎn)管理的低值耐用品,由國有資產(chǎn)管理職能部門統(tǒng)一登記并出具入帳憑證,各使用人參照固定資產(chǎn)進行實物管理。

第四十六條 本辦法由國有資產(chǎn)管理職能部門負責(zé)解釋。

第四十七條 本辦法自印發(fā)之日起實施。原《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇信院后〔2016〕1號)、《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢報損處置管理辦法》(試行)蘇信院[2011]11號、《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償管理辦法》(試行)蘇信院后[2015]1號、《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作管理辦法》(試行)蘇信院后[2015]2號同時廢止。

附件:

1. 儀器設(shè)備維修驗收、申請單

2.固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償?shù)怯泴徟?/p>

院資2020-9關(guān)于印發(fā)《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法(修訂)》的通知.doc

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