學(xué)校經(jīng)常組織師生在校內(nèi)外舉行大型集會或?qū)ｎ}教育參觀活動，如慶祝會、聯(lián)誼會、藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、報(bào)告會、影視觀摩、升旗儀式等各種集會活動或到展覽館、科技館、博物館、植物園、工廠、農(nóng)村、部隊(duì)等地參觀學(xué)習(xí)。這些活動集中在一定的場所內(nèi)，通常在學(xué)校操場、禮堂或參觀場館等能容納眾多人數(shù)的場所，學(xué)生參與面廣，人員高度集中，活動時(shí)間短、節(jié)奏快、活動緊湊，因此容易發(fā)生中暑、砸傷、炸傷、燒傷、跌傷、窒息、骨折、腦震蕩等，嚴(yán)重的也會造成殘廢甚至死亡。在組織這類活動時(shí)要做到以下幾點(diǎn)：
一、擬訂計(jì)劃并報(bào)請批準(zhǔn)
舉行活動的單位在活動前要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，并擬訂詳細(xì)行動計(jì)劃，包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、路線、參加人員、服裝要求、交通通訊工具、飲食安排、活動總負(fù)責(zé)人、各部分專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各班組負(fù)責(zé)人等基本安全保障作出概要說明，做好組織分工，配齊工作人員，分頭開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
二、制定安全工作預(yù)案
預(yù)測可能發(fā)生的事故，并制定相應(yīng)應(yīng)急措施。如對可能發(fā)生的交通事故、場館內(nèi)突發(fā)火災(zāi)、地震、騷亂等做出預(yù)測，并計(jì)劃好各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)安全工作的人員的應(yīng)對措施。
三、做好活動前的安全準(zhǔn)備工作
1、勘查活動場所，熟悉環(huán)境
明確進(jìn)、退場時(shí)間、地點(diǎn)、順序和坐席區(qū)域，明確場館內(nèi)所能容納人數(shù)的最大限額。使用室內(nèi)會場時(shí)，會場所有前后門邊門可以隨時(shí)開啟進(jìn)出，只有在出口通道足夠應(yīng)急使用的情況下始可指揮入場舉行集會。
要從安全角度考慮入場和退場的順序，要給每個班或團(tuán)體規(guī)定固定的座位區(qū)域并定出互不沖突的疏散通道，若有多個學(xué)校參加活動，規(guī)劃時(shí)要與相鄰的兄弟學(xué)校協(xié)調(diào)，以免沖突。會前畫出平面圖分發(fā)到班，指揮學(xué)生排隊(duì)依次入場和退場。
檢查消防設(shè)施及安全通道，發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。
2、如組織參觀活動，應(yīng)在時(shí)間安排上盡量做到提前預(yù)約，避免選在參觀人數(shù)處于高峰的時(shí)間段。
3、注意選擇天氣較好的時(shí)間。根據(jù)季節(jié)、氣象預(yù)報(bào)情況提示活動參與者采取必要的預(yù)防措施。如冬季、風(fēng)雪天要注意穿棉鞋、戴手套、防止凍傷、感冒；夏季、陰雨天注意帶雨具、遮陽帽，防止淋雨、中暑。炎夏季節(jié)，白天一般不宜安排室外集會或大型集體活動，如確有必需，也應(yīng)安排在早晨或傍晚，盡量避免強(qiáng)烈日照，以免造成學(xué)生中暑。
4、如必要，與公安、交通、消防、醫(yī)療、衛(wèi)生、飲食等部門聯(lián)系，求得協(xié)調(diào)支持。
5、若需乘坐車、船，則必須選用符合國家規(guī)定的交通工具，駕駛?cè)藛T必須有執(zhí)照。嚴(yán)禁使用非客運(yùn)交通工具違章載人。
6、勘察行進(jìn)路線。如采取步行前往，選擇既便捷又安全的路線。參加活動的師生應(yīng)統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一醒目的標(biāo)識，有醒目的旗幟或標(biāo)牌導(dǎo)引。
7、會場環(huán)境布置，若有學(xué)生參與，涉及攀高懸掛會標(biāo)、橫幅等事，必須有教師現(xiàn)場負(fù)責(zé)指導(dǎo)與保護(hù)。
8、所選會場若在室內(nèi)，建筑結(jié)構(gòu)必須牢固，若會場在樓上且為木結(jié)構(gòu)梁柱或地板，應(yīng)考慮可隨容納人數(shù)。
9、為營造喜慶歡樂氣氛，若燃放煙花鞭炮，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，遠(yuǎn)離人群，指派糾察，加以隔離，同時(shí)由專人小心燃放；若要放充氣氣球，氫氣瓶應(yīng)放四周無明火處，專人充氣，為確保安全，指派糾察，把好所有關(guān)口，嚴(yán)禁吸煙者夾帶明火進(jìn)入。
10、室內(nèi)大型活動，電工應(yīng)堅(jiān)守崗位，能夠做到隨叫隨到。
11、準(zhǔn)備移動電話、喊話筒、哨子、隊(duì)旗等通訊工具。
12、準(zhǔn)備適量應(yīng)急藥品。
13、到其他民族地區(qū)或到特殊的部門進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)考慮不同民族習(xí)慣和特殊部門的有關(guān)紀(jì)律。
14、考慮師生的人身和意外事故保險(xiǎn)事宜。
15、活動前進(jìn)行專項(xiàng)安全教育。
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