各位老師：
我校2019-2020學(xué)年第二學(xué)期已于2月22日線上開學(xué)，因疫情防控需要，按照學(xué)校總體工作要求，3月16日起，全體中層干部到校上班，其余教職工延期返校，居家辦公，現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下：
一、工作紀(jì)律和總體要求
自覺調(diào)整作息時(shí)間，努力從意識(shí)上和行動(dòng)上盡快進(jìn)入到工作狀態(tài)?？紤]到居家的實(shí)際情況和困難，工作時(shí)間不作統(tǒng)一要求，請(qǐng)各位老師在處理好家庭事務(wù)的同時(shí)，確保做到以下幾點(diǎn)：
1．每天查看學(xué)校辦公系統(tǒng)，及時(shí)查看所有郵件，處理相關(guān)事項(xiàng)。
2．“汽車工程學(xué)院大群”微信群為官方工作群，特殊時(shí)期，一些即時(shí)統(tǒng)計(jì)或比較急的任務(wù)會(huì)通過微信群發(fā)布，請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注群內(nèi)信息，并按照要求回復(fù)。（個(gè)別事項(xiàng)或較大文件通過QQ群上傳或發(fā)布，請(qǐng)?jiān)谖⑿湃簝?nèi)做好提醒。）
3．及時(shí)接聽工作電話，如因故未能及時(shí)接聽，請(qǐng)盡快回復(fù)。
4．努力提高工作效率和工作質(zhì)量；樹立時(shí)間觀念，按時(shí)按要求高質(zhì)量完成材料上交等各項(xiàng)工作任務(wù)。
5．按要求參加疫情防控相關(guān)知識(shí)、學(xué)校規(guī)章制度、各類指導(dǎo)性文件等學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)和水平。
6．黨員同志要自覺提高政治站位，認(rèn)真參加支部活動(dòng)，利用學(xué)習(xí)強(qiáng)國平臺(tái)等加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范帶頭作用。
二、教學(xué)相關(guān)工作
1．在線教學(xué)
按照教務(wù)處排定的課表時(shí)間開展在線教學(xué)，認(rèn)真做好智慧教學(xué)平臺(tái)（學(xué)習(xí)通）的資源準(zhǔn)備和更新，輔助QQ、騰訊課堂、騰訊會(huì)議、釘釘?shù)冗M(jìn)行直播輔助教學(xué)。充分利用學(xué)習(xí)通的相關(guān)功能實(shí)施教學(xué)，如討論、發(fā)帖、作業(yè)發(fā)布、測驗(yàn)等。
直播前，請(qǐng)檢查電腦、麥克風(fēng)等設(shè)備，提前做好調(diào)試工作，關(guān)閉彈窗和插件等，保證直播教學(xué)的順利進(jìn)行。
做好在線教學(xué)的學(xué)生考勤工作，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生曠課現(xiàn)象，及時(shí)與班主任溝通，并進(jìn)行上報(bào)。
2．專業(yè)和課程建設(shè)
（1）修改和完善2018級(jí)、2019級(jí)汽車技術(shù)與服務(wù)群課程標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)基礎(chǔ)平臺(tái)課由課程組長組織研討修訂，專業(yè)課課程標(biāo)準(zhǔn)由專業(yè)或模塊負(fù)責(zé)人組織修訂。完成的課程標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)模塊負(fù)責(zé)人審核后，于3月31日前發(fā)教學(xué)秘書，經(jīng)學(xué)院審核后匯編成冊(cè)。
（2）課程組長(或課程負(fù)責(zé)人)要做好課程資源的建設(shè)工作，在線課程建設(shè)要求微課拍攝，可提前寫好微課腳本，為教學(xué)能力比賽做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
（3）完成面向社會(huì)招生的汽車檢測與維修技術(shù)和汽車車身維修技術(shù)人才培養(yǎng)方案修訂。進(jìn)行第一學(xué)期的汽車文化、汽車機(jī)械基礎(chǔ)、汽車商務(wù)和職業(yè)素養(yǎng)在線課程建設(shè)。
（4）根據(jù)在線教學(xué)的實(shí)際情況，調(diào)整和完善課程授課計(jì)劃，于返校后一周內(nèi)交教研室主任。
3．教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
（1）督導(dǎo)按照任務(wù)分配要求，做好聽課、評(píng)課工作。
（2）青年教師（40歲以下）或有職稱申報(bào)需要的教師必須開設(shè)在線公開課。課程直播平臺(tái)鏈接提前發(fā)教學(xué)秘書，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總后，上課前20分鐘向全體教師公布。
（3）進(jìn)行抽查性聽課檢查，汽車學(xué)院全體教職工需完成相應(yīng)的聽課任務(wù)，聽課后一周內(nèi)上交聽課評(píng)教記錄表。
4．大三學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)及畢業(yè)論文指導(dǎo)
（1）根據(jù)學(xué)校組織頂崗實(shí)習(xí)的通知要求，做好第一批恢復(fù)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生的指導(dǎo)和日?qǐng)?bào)工作。對(duì)于沒有獲準(zhǔn)頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生，加強(qiáng)與學(xué)生聯(lián)系，及時(shí)處理學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)，并指導(dǎo)學(xué)生完成相關(guān)任務(wù)。
（2）指導(dǎo)教師按照畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)書的要求，指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文，加強(qiáng)論文質(zhì)量審核，按照要求于3月21日-3月26日完成論文答辯。
5．2019級(jí)模塊化分班的宣傳動(dòng)員工作
充分利用在線教學(xué)的平臺(tái)，加強(qiáng)與學(xué)生家長的聯(lián)系。擇期召開2019級(jí)學(xué)生及家長在線會(huì)議，宣傳介紹模塊化人才培養(yǎng)模式改革相關(guān)安排，與家長之間互動(dòng)答疑，為開學(xué)后實(shí)施模塊化分班做好準(zhǔn)備工作，同時(shí)做好專接本的宣傳工作。
6．教師培訓(xùn)
根據(jù)教師需求，利用返校前，做好教師的培訓(xùn)、交流研討工作。主要為直播平臺(tái)的使用、課題申報(bào)、專利申報(bào)等。
7. 技能競賽
特殊時(shí)期，加強(qiáng)與兄弟院校的溝通和交流，時(shí)刻關(guān)注大賽群的信息，制定科學(xué)合理的訓(xùn)練計(jì)劃和訓(xùn)練方案，做到有計(jì)劃，有實(shí)施，有反饋。時(shí)刻關(guān)注參訓(xùn)學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)加油打氣，使學(xué)生保持積極的心態(tài)和旺盛的戰(zhàn)斗力。訓(xùn)練計(jì)劃和訓(xùn)練方案3月22日上交分管領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)施周例會(huì)制度，每周五下午15:30-16:00，由指導(dǎo)老師和分管領(lǐng)導(dǎo)參加，指導(dǎo)老師總結(jié)本周計(jì)劃實(shí)施情況，布置下一周訓(xùn)練計(jì)劃，同時(shí)交流經(jīng)驗(yàn)，解決問題。
8．實(shí)訓(xùn)室管理
按照動(dòng)態(tài)管理的原則，根據(jù)本學(xué)期課程開設(shè)情況，確定實(shí)訓(xùn)室功能，明確兼職實(shí)訓(xùn)室管理人員。做好個(gè)別課程的授課地點(diǎn)更改相關(guān)工作。
專職實(shí)訓(xùn)室管理人員要盡快按要求完成實(shí)訓(xùn)室設(shè)施、設(shè)備、工具、耗材的全面登記和盤點(diǎn)，開學(xué)前學(xué)院將組織檢查，確保做到賬物相符、資產(chǎn)清晰。
學(xué)生返校前完成實(shí)訓(xùn)耗材的申報(bào)、審批和采購工作。返校上課前兩天，完成實(shí)訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備工具配置和維護(hù)，保障正常的實(shí)訓(xùn)教學(xué)需要。
三、學(xué)生管理工作
1．認(rèn)真做好學(xué)生信息摸排及上報(bào)（納入班主任3月份考核內(nèi)容）
各班主任要切實(shí)擔(dān)負(fù)起班級(jí)疫情防控第一責(zé)任人的職責(zé)，按要求于每日上午11：30前完成每日信息查報(bào)工作，并在班主任群中上報(bào)。
本著對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的精神，信息查報(bào)要深入細(xì)致，隨時(shí)與學(xué)生保持聯(lián)系，除聽取本人反饋外，還要利用班委、信息員等渠道，通過各種方式開展學(xué)生情況抽查，切實(shí)了解真實(shí)情況，必要時(shí)跟家長進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)。如有學(xué)生擅自打工等異常情況，務(wù)必及時(shí)上報(bào)年級(jí)輔導(dǎo)員。學(xué)院將組織輔導(dǎo)員等人員開展學(xué)生信息查報(bào)情況抽查。
2．加強(qiáng)學(xué)風(fēng)教育，配合做好教學(xué)管理
輔導(dǎo)員每周匯總學(xué)習(xí)委員提交的《教學(xué)日志》，統(tǒng)計(jì)學(xué)生曠課情況，并通報(bào)班主任，進(jìn)行相應(yīng)處理。班主任要主動(dòng)聯(lián)系任課教師、班級(jí)學(xué)生干部，及時(shí)了解班級(jí)學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)情況。
3．配合開展各項(xiàng)活動(dòng)
輔導(dǎo)員要按照各項(xiàng)工作要求，及時(shí)開展條線工作和年級(jí)工作，以及各類臨時(shí)性工作。各班主任按要求開展主題思想教育，完成評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、助學(xué)金核對(duì)等條線工作，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和引導(dǎo)，鼓勵(lì)他們積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，如心理健康活動(dòng)周、團(tuán)日活動(dòng)、雷鋒月活動(dòng)、抗疫戰(zhàn)線聯(lián)盟系列活動(dòng)等，協(xié)助推行“運(yùn)動(dòng)世界校園App”鍛煉辦法，讓學(xué)生的居家生活也能夠與“千萬工程”對(duì)接，在獲得素質(zhì)拓展學(xué)分的同事，切實(shí)提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
4．就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作
處理好保護(hù)學(xué)生生命安全和促進(jìn)學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的關(guān)系，按照上級(jí)文件要求，持續(xù)細(xì)致做好頂崗實(shí)習(xí)審批工作，有序推進(jìn)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)。開展大三學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況的詳細(xì)調(diào)查，積極開拓實(shí)習(xí)就業(yè)機(jī)會(huì)，加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)，多措并舉，為切實(shí)提高2017級(jí)學(xué)生就業(yè)率打下基礎(chǔ)。
四、各項(xiàng)工作計(jì)劃
相關(guān)人員要結(jié)合汽車工程學(xué)院“十三五”規(guī)劃，制訂各專項(xiàng)工作計(jì)劃，包括但不僅限于督導(dǎo)工作計(jì)劃、教研室工作計(jì)劃、工會(huì)工作計(jì)劃、校企合作項(xiàng)目組工作計(jì)劃、教職工政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃、心理工作計(jì)劃、二級(jí)關(guān)工委工作計(jì)劃、招生就業(yè)工作計(jì)劃等，并于3月28日前提交分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、宣傳思想工作
1．盡快完善和更新汽車工程學(xué)院網(wǎng)站，確保每個(gè)欄目均有更新內(nèi)容。具體要求另行通知，完成時(shí)間：3月25日前。
2．修改完善校企合作項(xiàng)目宣傳材料，制作宣傳單頁，電子稿定稿時(shí)間：3月25日前。
3．各黨支部、分工會(huì)、分團(tuán)委要齊心協(xié)力，共同做好Auto新青年的推送工作。重點(diǎn)宣傳汽車工程學(xué)院師生，弘揚(yáng)身邊的正能量，報(bào)道師生喜聞樂見的內(nèi)容，使之真正成為汽車學(xué)院自己的自媒體平臺(tái)。對(duì)已發(fā)推送的閱讀量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，開展學(xué)生調(diào)查，提升推送質(zhì)量。制訂推送計(jì)劃，及早準(zhǔn)備，近期完成“抗疫戰(zhàn)線聯(lián)盟”系列活動(dòng)的展評(píng)；配合分工會(huì)開展“汽車工程學(xué)院最受歡迎主播”評(píng)選活動(dòng)等。
六、疫情防控及師生返校準(zhǔn)備工作
1．繼續(xù)做好疫情防控的宣傳教育；制訂《汽車工程學(xué)院師生返校工作實(shí)施方案》，并于開學(xué)前一周下發(fā)；按照學(xué)校要求提前發(fā)布《開學(xué)須知》并確認(rèn)送達(dá)，認(rèn)真開展各類培訓(xùn)工作。
2．繼續(xù)按要求做好師生每日信息的排查工作，一旦確定返校日后，立即按要求開展返校健康申報(bào)和審批。
3．嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控期間校園封閉式管理的要求，人員、物資、車輛統(tǒng)一從東門進(jìn)出，南門、西門臨時(shí)出入口關(guān)閉。教職工如需臨時(shí)到校，需提前向袁紅軍副院長報(bào)備，并在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)出。
4．按照學(xué)校統(tǒng)一要求，做好防控物資領(lǐng)取及環(huán)境消殺工作。
汽車工程學(xué)院
2020年3月17日
